iPad文件管理系统 普拉内特

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关于iPad文件管理电子目录管理系统
iPad文件管理电子目录管理系统是一个通过管理商品目录、视频、图片等各种电子文件, 把文件传送到iPad加以浏览的,具有划时代意义的全新的iPad文件管理文档管理系统。 是由实现各种文档的一体化管理和传送的服务器部分和通过触摸操作来浏览文档的iPad文件管理应用部分组成的。




营销・商谈时产品说明
可以一键更新最新的营销目录。 文件包里放不下的大量产品目录仅iPad文件管理系统一台便可收录。营销时 难以描述的产品魅力可通过视频、照片进行说明,极具说服力。

店内销售时商品说明
对于店内无库存的商品,也可通过视频和照片、电子说明书等向客户轻松介绍。在店内放置一台iPad,顾客可以此作为商品信息提供工具,iPad文件管理实现简单检索查看自己感兴趣的商品。

公司内部共享会议资料
可安全实现与忙碌的营销人员、管理人员间的联络、汇报和信息共享。 登录ipad便可轻松进行营销会议前繁杂的资料发送准备工作。会议前的资料调换也可简单进行。并且,能减少印刷品,环保节能!在展示会、商业洽谈活动中阅读商品目录、观看动画后进行的问卷调查,iPad文件管理可以在商谈时灵活运用抽奖功能,提高问卷调查的收集率。



在现场调阅图像、操作手册
不同种类的操作手册仅用iPad文件管理一台便可全盘收录。在工厂等现场,用iPad可放大显示细微的图纸和设计书等,使用视频手册便可顺利进行技术指导。还实现了对每个账号的访问管理、文件的有效日期设定、密码验证、文件的印刷和邮件转发可否设定等较安全的文档管理系统。
客户感受
例如[营业、交易时的商品说明]、[作为店铺用的商品说明工具]
例如[会议资料的共享]、[图片、操作手册的现场浏览] iPad文件管理可以被运用在各行各业。 FinLibrary可以被运用在各行各业。

在全国50家的实体店铺中作为接待顾客的工具使用
在全国约50家销售高级腕表的实体店铺中引入了iPad文件管理系统,作为接待顾客的工具,向顾客提供最新的信息。在引入系统前,经过比较各个公司的相关产品,最终决定使用iPad文件管理系统的理由是操作相对简单、样品和图片等内容的品质得以保证、可以自定义背景和分类等、以及对应今后的内容扩展和修改,也就是能够保证品牌的印象。
导入案例1: WORLD COMMERCE CORPORATION

作为电子化的商品目录展示工具使用
把规划、提案资料和商品目录进行电子化,在贸易谈判的时候加以利用为目的,引入了本系统。在业务特性上,规划、提案比较多的公司,可以把过去的资料全部登录到iPad文件管理系统。使用标签功能,只需通过触摸操作就可以方便地检索和浏览提案文件的一种共享工具来使用。
导入案例2: SOFTWEAR MAKER

管理会议的无纸化、资料管理
针对每月召开的由几十个人参加的营销会议,以提高会议效率和推进无纸化办公为目的,引入了iPad文件管理系统。引入之前,安排会议的员工需要事先从各部 门获取经营报告、财务报告等,做大量的复印和分发工作,此外,在开会之前经常会修改和替换资料,分发后的资料的管理也是一个大问题。
导入案例3: 综合商社
FinLibrary的三大特征


轻轻一触便可下载资料
鼠标一滑一点便可在服务器登录下载文件。服务器上的最新资料轻轻一触便可下载到iPad文件管理系统里(信息随时更新)。数十台乃至数百台iPad的资料下载、更新可以轻松进行。记录软件可以方便、快捷地记录会议内容,走到哪里写到哪里。



文件检索功能简单方便
使用iPad文件管理系统数百文件也可轻松管理。使用标签(关键词)检索功能,仅仅触摸操作即可检索出需要的文件。(敝公司独有的创新功能)频繁使用的文件可通过履历一览或收藏夹功能简单显示。收集文件的浏览情况日志,在服务器端可以通过标志确认。


文档管理功能丰富
访问管理和安全对策以商务需求为前提。iPad文件管理系统实现了安全的文件管理,例如:每个账户的访问管理、文件的有效期设定、密码锁定、是否打印或发送邮件设定等。问卷系统可以事先把资料登录到ipad上,省却了分发资料的工作和防止遗失,在研讨会结束后可立即进行调查问卷的收集。
客户咨询
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